SBA-kontroll: vad ingår, varför görs den och vem ansvarar?

En SBA-kontroll är en planerad kontroll inom det systematiska brandskyddsarbetet. Syftet är att upptäcka brister, följa upp att brandskyddet fungerar över tid och se till att någon tar hand om det som behöver åtgärdas. För en BRF kan det handla om trapphus, branddörrar, källare och ansvarsrutiner. För en skola kan det också handla om utrymningsvägar, rutiner och hur olika lokaler används.

Det finns ingen enda checklista som passar alla byggnader. Vad som bör kontrolleras beror på byggnadens utformning, verksamheten, de brandskyddslösningar som finns och tidigare iakttagelser. Den här guiden förklarar grunderna och visar hur Birger Jarl Brandskydd arbetar med dokumenterade platsgenomgångar i Stockholm och Nacka.

Vill ni få en tydlig nulägesbild av er fastighet? Boka en SBA-genomgång eller ring 08 411 51 00.

Vad är en SBA-kontroll?

SBA står för systematiskt brandskyddsarbete: att organisera, kontrollera, dokumentera och följa upp brandskyddet så att det fungerar även när byggnaden och verksamheten förändras. En SBA-kontroll är en av de återkommande aktiviteterna i det arbetet. Man jämför den faktiska situationen med det brandskydd som byggnaden och verksamheten behöver och antecknar det som avviker.

En kontroll kan omfatta både tekniskt brandskydd, såsom synliga delar av brandcellsgränser, dörrar, skyltning och utrustning, och organisatoriskt brandskydd, såsom ansvarsfördelning, instruktioner, utbildning och rutiner för uppföljning. En visuell genomgång ersätter inte särskild service, funktionsprovning eller besiktning som kräver annan behörighet eller specialistkompetens. Vilka moment som ingår ska därför framgå av uppdragets omfattning.

Det är också skillnad mellan en enskild brandskyddsrond, en mer omfattande genomgång av SBA och kommunens tillsyn. En konsult kan ge ett tydligt underlag och rekommendera åtgärder; kommunen ansvarar för sin tillsyn och fastighetsägaren eller nyttjaren måste fortfarande driva sitt brandskyddsarbete.

Varför behövs en SBA-kontroll?

Brandskydd förändras i praktiken. En dörr kan sluta stänga ordentligt, en genomföring kan bli otät efter ett installationsarbete och en utrymningsväg kan börja användas för förvaring. Även dokumentationen blir snabbt inaktuell om lokaler byggs om, nya verksamheter flyttar in eller ansvariga personer byts ut. Regelbundna kontroller gör det lättare att hitta sådant innan det lämnas kvar som ett oklart ansvar.

En användbar kontroll ger svar på fyra frågor: Vad såg vi? Var finns bristen? Vem tar hand om den? Hur följer vi upp att den är åtgärdad? En lista över fel utan ansvarig, prioritet och uppföljning räcker sällan långt i det dagliga arbetet. Med tydlig dokumentation kan styrelse, förvaltare och verksamhet planera åtgärder och se vad som återstår vid nästa genomgång.

Vad brukar kontrolleras?

Omfattningen anpassas efter byggnaden. Exempel på sådant som kan ingå i en visuell SBA-genomgång är:

• Utrymningsvägar: framkomlighet, dörrars användbarhet och om skyltning är tydlig där den behövs.
• Brandcellsgränser: synliga skador eller öppningar i väggar, tak och genomföringar samt tecken på brister kring branddörrar. Bedömning av dold konstruktion ingår inte i en vanlig visuell rond.
• Dörrar och stängningsfunktioner: om dörrar står uppställda, är skadade eller inte verkar fungera som avsett. Teknisk kontroll och provning specificeras separat.
• Släckutrustning och annan synlig utrustning: åtkomlighet, placering och uppenbara avvikelser; föreskriven service och specialistkontroll är en annan uppgift.
• Källare, förråd, soprum och gemensamma ytor: förvaring, förändrad användning och andra förhållanden som påverkar riskbilden.
• Rutiner och dokumentation: vem gör kontrollerna, var finns underlagen, hur hanteras avvikelser och hur dokumenteras att en åtgärd är slutförd?
• Särskilda installationer: till exempel rökluckor, brandlarm och ventilation kan behöva granskas i relation till dokumentation och ansvar. Funktionsprovning eller teknisk verifiering ska beställas av rätt kompetens när det behövs.

En checklista hjälper till att fånga upp återkommande punkter. Den ersätter inte förståelse för den aktuella byggnaden: ritningar, tidigare ombyggnader och hur lokalerna faktiskt används kan avgöra vilka frågor som är viktigast.

Hur går en SBA-kontroll till hos Birger Jarl Brandskydd?

1. Vi avgränsar uppdraget

Vi börjar med fastighetstyp, verksamhet, befintlig SBA-dokumentation och vad ni behöver hjälp med. Finns ritningar, tidigare kontrollrapporter eller en åtgärdslista använder vi dem som underlag. Vi kommer överens om vilka byggnader och utrymmen som ska ingå, vilken åtkomst som behövs och vilka tekniska specialistkontroller som faller utanför uppdraget.

2. Vi går igenom byggnaden och underlaget

På plats tittar vi på överenskomna utrymmen och jämför iakttagelser med tillgänglig dokumentation. Vi noterar synliga brister och sådant som behöver verifieras vidare. Om en ritning eller installationsuppgift är osäker anger vi osäkerheten i stället för att göra en obekräftad placering eller funktionsbedömning.

3. Vi dokumenterar så att bristerna går att hitta

Observationer kan få foto och, när läget har verifierats, markeras på relevant ritningsutdrag. Rapporten beskriver observationen, varför den är viktig, en föreslagen åtgärd och en prioritet. På så sätt kan den som ska beställa eller genomföra arbetet förstå både platsen och nästa steg.

4. Ni får en rapport att arbeta vidare med

Beroende på uppdraget levererar vi en nulägesbild eller en fördjupad SBA-rapport med prioriterad åtgärdslista. Rapporten kan användas vid styrelsemöte, i förvaltningen eller som stöd för att beställa åtgärder. Se våra tjänster och priser för SBA-rapport. På startsidan finns även en avidentifierad exempelrapport som visar en mer visuell rapportmodell.

5. Bristerna följs upp

En rapport förbättrar inte brandskyddet på egen hand. Efter kontrollen behöver en ansvarig ta ställning till åtgärderna, beställa rätt hjälp och följa upp resultatet. Vi kan återkomma för att kontrollera överenskomna åtgärder och uppdatera underlaget.

Vill ni ha ett upplägg för er fastighet? Beskriv ert behov och boka en SBA-genomgång.

När ska SBA kontrolleras och hur ofta?

Det finns inget enda intervall som passar alla kontrollpunkter i alla fastigheter. En rimlig kontrollplan utgår från byggnadens och verksamhetens risker, tillgängliga drift- och underhållsinstruktioner, befintlig brandskyddsdokumentation och kraven för de installationer som finns. Vissa enkla kontroller kan göras av den egna organisationen; andra behöver utföras av rätt serviceleverantör eller specialist. Skriv ned vad som ska kontrolleras, hur, av vem, när och hur avvikelser hanteras.

Se också över brandskyddet när förutsättningarna ändras: efter ombyggnad, ändrad användning av lokaler, installation av ny teknik, återkommande brister eller förändrad ansvarsfördelning. Har dokumentationen legat orörd länge kan en nulägesgenomgång vara en bra start för att bygga en fungerande kontrollplan. En kontroll som är gjord enligt kalendern men lämnar kända brister utan åtgärd ger inte den uppföljning som behövs.

Vem ansvarar för SBA-kontrollen?

Enligt lagen om skydd mot olyckor har ägare eller den som använder en byggnad eller anläggning ansvar för skäliga brandskyddsåtgärder inom sitt område. Arbetet mellan exempelvis fastighetsägare och hyresgäst behöver vara tydligt fördelat. Ett avtal eller en gränsdragningslista kan klargöra vem som kontrollerar installationer, vem som ansvarar för verksamhetens rutiner och vem som beställer åtgärder. En utsedd brandskyddsansvarig kan samordna arbetet, men rollen innebär inte att övriga ansvar automatiskt flyttas över.

För en BRF behöver styrelsen som företrädare för fastighetsägaren ha ordning på byggnadens brandskydd, kontroller och åtgärder i de delar föreningen råder över. För en skola behöver fastighetsägare och verksamhet tydliggöra vem som ansvarar för byggnadens delar respektive verksamhetens rutiner och utrymning. Läs mer om SBA för BRF och fastighetsägare och SBA för skolor och förskolor.

Birger Jarl Brandskydd kan utföra avtalade genomgångar och ge ett åtgärdsunderlag. Beslut, beställningar och den löpande uppföljningen behöver fortfarande ha en tydlig ansvarig hos ägare eller verksamhet.

Vad behöver vi för att komma i gång?

Det går att kontakta oss även om dokumentationen inte är komplett. Det hjälper om ni kan skicka fastighetens adress, byggnadstyp, ungefärlig storlek och antal byggnader, beskriva verksamheten och bifoga tillgängliga planritningar, tidigare SBA-rapporter, kontrolljournaler eller en lista över kända brister. Berätta också om ni främst behöver en första nulägesbild, en fördjupad rapport eller uppföljning av tidigare punkter. Då kan vi föreslå en rimlig avgränsning innan platsbesöket.

Vanliga frågor om SBA-kontroll